UE Krško: novosti Zakona o prijavi prebivališča

Prijavna obveznost stanodajalca: novi Zakon o prijavi prebivališča (Uradni list RS, št. 52/2016, v nadaljevanju: ZPPreb-1) se je začel uporabljati 13. avgusta letos. Na tej podlagi je stanodajalec opredeljen kot pravna oseba, samostojni podjetnik posameznik, posameznik, ki samostojno opravlja dejavnost, socialnovarstveni zavod, zavod za prestajanje kazni, prevzgojni dom, vzgojni zavod, zavod za usposabljanje oz. njihovi dislocirani oddelki, ki v okviru svoje dejavnosti posameznikom nudi nastanitev in je vpisan v Poslovni register Slovenije.

Stanodajalec je najkasneje v roku 8 dni od dneva naselitve dolžan prijaviti začasno prebivališče za vsakega posameznika, ki pri njem začasno prebiva več kot 7 dni. Prijava začasnega prebivališča ni potrebna za krajše začasno prebivanje. Prijava začasnega prebivališča se izvede samo za posameznike s stalnim prebivališčem v RS ali stalnim naslovom v tujini. Prijava začasnega prebivališča tujca se lahko izvede tudi, če ima ta veljavno samo dovoljenje za začasno prebivanje, potrdilo o prijavi prebivanja ali vizum za dolgoročno bivanje. Tujca brez urejenega statusa v RS se obravnava kot gosta, ki je zavezan obveznosti prijave gosta.

Če tujec pri stanodajalcu najprej prebiva kot gost, nato pa v času prebivanja pridobi dovoljenje za začasno prebivanje, potrdilo o prijavi prebivanja ali vizum za dolgoročno bivanje, mu mora stanodajalec prijaviti začasno prebivališče v 8 dneh od dneva vročitve dovoljenja, potrdila ali vizuma. Zakonska dolžnost tujca pa je, da v roku 3 dni od vročitve dovoljenja za začasno prebivanje, potrdila o prijavi prebivanja ali vizuma za dolgoročno bivanje obvesti stanodajalca o ureditvi svojega statusa. Dolžnost posameznika je, da stanodajalcu zaradi prijave začasnega prebivališča omogoči vpogled v veljaven identifikacijski dokument in mu dá podatke o svojem imenu, priimku, državljanstvu in EMŠO (tujec pa tudi podatek o veljavnosti dovoljenja za stalno prebivanje, dovoljenja za začasno prebivanje, potrdila o prijavi prebivanja ali vizuma za dolgoročno bivanje).

Izvajanje prijav stanodajalca

Stanodajalec, ki izvaja prijavo začasnega prebivališča posameznika, mora biti predhodno vpisan v Poslovni register Slovenije, z registrirano dejavnostjo, ki omogoča nastanitev. V skladu z novim ZPPreb-1 upravna enota več ne izdaja odločb o načinu vodenja knjige gostov. Novega stanodajalca, ki še ni vpisan v RSP, bo (če so za to izpolnjeni pogoji), upravna enota vpisala v Register stalnega prebivalstva (v nadaljevanju: RSP) kot stanodajalca, in sicer zgolj na podlagi navedbe matične številke ter naslova objekta. Postopek vpisa je torej predviden za nove stanodajalce. Za »stare« stanodajalce ponoven vpis v RSP ni potreben. V primeru, da en stanodajalec nudi nastanitev na različnih naslovih (npr. študentski domovi), bodo v RSP vpisani vsi naslovi, kamor se bo lahko izvajalo prijave. V primeru, da vpisan stanodajalec preneha opravljati dejavnost oziroma ali preneha opravljati dejavnost, ki omogoča nastanitev, nova prijava začasnega prebivališča na objektu stanodajalca ni več mogoča. Že izvedene prijave začasnih prebivališč na tem naslovu ostanejo veljavne do odjave ali poteka veljavnosti začasnega prebivališča. Če na naslovu »starega« stanodajalca nov stanodajalec prevzame dejavnost in s tem tudi že nastanjene posameznike, se prijave začasnih prebivališč teh posameznikov na naslovu starega stanodajalca ohranijo, saj je bila prijavna obveznost pravilno izvedena v času prijave.

Kljub temu, da se obrazci prijav ukinjajo, lahko stanodajalec prijave izvaja na starih obrazcih, lahko pa upravni enoti posreduje samo seznam posameznikov, ki jih začasno prijavlja. Poleg naslova, kamor stanodajalec posameznika začasno prijavlja, mora posredovati še naslednje podatke: ime in priimek posameznika, EMŠO posameznika, državljanstvo posameznika, ime in priimek ali naziv stanodajalca, EMŠO oz. matično številko stanodajalca, naslov oz. sedež stanodajalca, datum prijave posameznika na naslovu.
Stanodajalec upravni enoti ne sporoča več podatka, ali je naslov začasnega prebivališča, kamor se posameznika prijavlja, tudi njegov naslov za vročanje. Če posameznik želi naslov za vročanje na začasnem prebivališču, mora spremembo sporočiti sam ali pa v ta namen določi pooblaščenca.

Stanodajalčeva evidenca – evidenca začasno nastanjenih

Z namenom izpolnjevanja prijavne in odjavne obveznosti stanodajalec vodi evidenco začasno nastanjenih, ki je v fizični ali elektronski obliki vodena zbirka podatkov o posameznikih, ki začasno prebivajo pri stanodajalcu. Zakon dopušča, da se ta evidenca lahko vodi v okviru lastne evidence nastanitev, ki jo stanodajalec že ima. Za vodenje evidence začasno nastanjenih od 13. 8. 2017 dalje ni več potrebno pridobiti odločbe upravne enote o načinu vodenja evidence. Stanodajalec v evidenco začasno nastanjenih vpiše posameznike, ki so pri njem začasno nastanjeni, in minimalni nabor za to potrebnih podatkov: ime in priimek, EMŠO, državljanstvo posameznika, veljavnost dovoljenja za prebivanje tujca, datum nastanitve (ki pa ni enak datumu prijave posameznika, saj stanodajalec posamezniku prijavi začasno prebivališče le, če pri njem začasno prebiva več kot 7 dni), datum odselitve in datum odjave začasnega prebivališča (najpozneje 8 dni po odselitvi) ter ime in naslov nastanitvenega objekta. Stanodajalec hrani podatke v evidenci še najmanj eno leto po preteku zadnjega dne v letu odjave začasnega prebivališča, potem mora podatke uničiti.

Prijava in odjava gosta

Informacije, ki se nanašajo na prijavo in odjavo gosta, so sicer dostopne na spletni strani Policije: http://www.policija.si/index.php/component/content/article/35-sporocila-za-javnost/85985-nov-zakon-o-prijavi-prebivalia-bo-poenostavil-prijavljanje-gostov

Izdaja odločb o vodenju evidence gostov in overjanje knjige gostov

Stanodajalec, ki je hkrati tudi gostitelj, je tudi zavezan k vodenju evidence gostov. Zakon ločuje evidenco gostov na evidenco začasno nastanjenih, ki je podlaga za prijavo začasnega prebivališča na upravni enoti, in evidenco gostov, ki je podlaga za prijave gostov in poročanje o nastanitvah gostov. Stanodajalci, ki so dolžni voditi evidenco začasno nastanjenih za potrebe izvajanja prijav začasnih prebivališč, morajo zagotoviti zgolj, da v evidenci vodijo vse podatke, določene v 38. členu ZPPreb-1. Evidenca se lahko vodi v fizični ali elektronski obliki, ločeno ali v okviru lastne evidence nastanitev. Zanje izdaja odločbe s strani upravne enote ni več potrebna, prav tako se več ne overja knjige gostov. Za nove stanodajalce zadošča zgolj vpis v RSP in izdaja pisnega potrdila o vpisu, če stanodajalec to zahteva. Do uvedbe novega sistema poročanja o gostih in prenočitvah, ki bo začel veljati 1. 12. 2017, sistem poročanja gostov na policijo ostaja enak. Gostitelji lahko poročajo preko ročne knjige gostov ali pa preko sistema eGost. Z navedenim datumom, z vzpostavitvijo registra nastanitvenih obratov, se bo spremenil način poročanja o gostih. Gostitelji ne bodo več pošiljali podatkov iz knjige gostov neposredno policiji, ampak bodo vodili knjigo gostov ter podatke iz svojih evidenc poročali prek spletne aplikacije AJPES (Agencija RS za javnopravne evidence in storitve).

Prijava pridelka grozdja in vina najpozneje do 20. novembra

Vinogradnike in vinarje ponovno obveščamo, da so v skladu s Pravilnikom o registru pridelovalcev grozdja in vina dolžni prijaviti letni pridelek grozdja, mošta in vina vsi pridelovalci grozdja in vina, ki obdelujejo vsaj 0,1 ha vinogradov, in tudi tisti, ki obdelujejo manjšo površino, če pridelek tržijo. Prijava pridelka, vključno s pridelkom, namenjenim za lastno porabo, se izvede na upravni enoti najpozneje do 20. novembra 2017. Pridelovalcem, ki celotni pridelek grozdja prodajo vinski kleti, zadrugi oz. registriranemu odkupovalcu, ni treba prijaviti pridelka, če to obveznost v njihovem imenu opravijo odkupovalci. Če jim pridelovalci prodajo le del grozdja, so dolžni sami prijaviti preostali del pridelka. Pridelovalec, ki zaradi določenega razloga nima pridelka vina, obdeluje pa vsaj 0,1 ha vinogradov, je tudi zavezanec za prijavo pridelka, zato mora pri upravni enoti prijaviti razlog izpada pridelka. Vsi, ki prijavljajo pridelek in še niso prijavili zalog za letošnje leto, morajo prijaviti tudi zaloge vina, ki so jih imeli v kleti na dan 31. julija 2017. Rok za prijavo zalog je sicer bil do 7. septembra 2017.

Za prijavo so predpisani obrazci, ki se lahko dobijo: v sprejemni pisarni Upravne enote Krško (pritličje), v času uradnih ur na Oddelku za gospodarske dejavnosti in kmetijstvo (1. nadstropje), pisarna 106, ter na krajevnem uradu Kostanjevica na Krki, kjer se ju lahko tudi odda, na spletnem naslovu Elektronske storitve javne uprave: prijava letnega pridelka grozdja – http://euprava.gov.si/storitve/pridobiVlogo.esju?id=544, prijava letnega pridelka mošta, vina – http://euprava.gov.si/storitve/pridobiVlogo.esju?id=545,
prijava zalog vina na dan 31. 7. – http://e-uprava.gov.si/storitve/pridobiVlogo.esju?id=1428.

V času uradnih ur (ponedeljek in torek od 8. do 12. ure in od 13. do 15. ure, sreda od 7. do 12. ure in od 13. do 17. ure ter petek od 8. do 13. ure) so na telefonski številki 498 14 44 na voljo dodatna pojasnila.

Upravna enota Krško