Posvet GZ Brežice: ključna podpora društvom na področju zakonodaje, digitalizacije in upravljanja

Gasilska zveza Brežice je v četrtek, 5. marca, v prostorih PGD Pišece organizirala obsežen strokovni posvet, namenjen predstavnikom prostovoljnih gasilskih društev, povezanih v GZ Brežice. Dogodek, ki je združil predsednike, tajnike, blagajnike ter člane nadzornih in upravnih organov, je ponudil aktualne informacije, praktične nasvete ter jasne smernice za učinkovito, pregledno in zakonito delovanje društev.

Uvodoma sta udeležence pozdravila predsednik PGD Pišece Jože Krulc in predsednik GZ Brežice Benjamin Kodrič, ki sta poudarila pomen povezovanja, strokovnega znanja in enotnih standardov za celotno gasilsko organizacijo v občini.

Osrednji del posveta je vodila Martina Živič, VGČO II. st., namestnica predsednika GZ Brežice, ki je udeležencem predstavila širok nabor tematik, s katerimi se prostovoljna gasilska društva v vsakodnevnem delovanju vse pogosteje srečujejo. Predavanje je bilo usmerjeno v praktične izzive in rešitve, s katerimi lahko društva krepijo svojo pravno varnost, preglednost in strokovnost.

Med pomembnejšimi vsebinskimi poudarki so izstopale naslednje teme:

Pravni okvirji in odgovornosti vodstev društev

Udeleženci so prejeli pregled temeljne zakonodaje, ki ureja delovanje društev, njihove organe, notranje akte in financiranje. Posebna pozornost je bila namenjena odgovornostim predsednikov, poveljnikov, blagajnikov in tajnikov ter vlogi nadzornega odbora, ki skrbi za zakonitost in preglednost poslovanja.

Digitalizacija poslovanja in upravljanje dokumentacije

Predstavljene so bile obvezne evidence, pomen sprotnega vnosa podatkov v sistem VULKAN, digitalni arhivi, e-računi, elektronsko vročanje ter prihajajoče zakonodajne spremembe, ki bodo v prihodnjih letih obvezne za vse pravne subjekte. Udeleženci so prejeli jasna navodila, kako učinkovito preiti iz papirnega poslovanja na digitalne platforme.

Finančne obveznosti in preglednost

Posvet je izpostavil dolžnosti društev do FURS in AJPES, pravilno vodenje finančne dokumentacije, pomen negotovinskega poslovanja ter izzive pri pripravi zaključnih računov, zlasti v primerih, ko društvo prejme opremo ali vozila kot donacijo.

Integriteta, etično delovanje in preprečevanje nasprotja interesov

Udeleženci so bili seznanjeni z obveznostjo transparentnega delovanja, pomenom preprečevanja nasprotja interesov, pravilnim komuniciranjem z javnostjo in nujnostjo visoke stopnje odgovornosti vodenja društev.

Dobri primeri, projekti in prihodnji izzivi

Predstavljeni so bili tudi aktualni projekti GZ Brežice, možnosti črpanja sredstev, sodelovanje v razpisih ter izkušnje, ki lahko društvom pomagajo pri izboljšanju dela in dolgoročnem razvoju.

Dogodek, ki krepi strokovnost in povezanost

Posvet je poudaril, da prostovoljna gasilska društva ne predstavljajo le enega najpomembnejših delov sistema zaščite in reševanja, temveč tudi steber lokalnih skupnosti. Njihovo delovanje zahteva ne le operativno pripravljenost, temveč tudi dosledno administrativno, finančno, pravno in organizacijsko urejenost.

GZ Brežice je s tovrstnim posvetom ponovno dokazala, da z znanjem, strokovnostjo in povezovanjem krepi kakovost delovanja vseh gasilskih društev, hkrati pa jim nudi pomembno podporo pri soočanju z vse zahtevnejšimi administrativnimi in zakonodajnimi obveznostmi.

Projekt sofinancira Ministrstvo za javno upravo.

Vir: GZ Brežice, foto: Kristijan Simončič